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Comment proposer à un candidat inscrit une KlipConf

image aide à la connection [+] Agrandir l'image(dans un nouveau onglet) Commencez par vous connecter sous votre compte avec votre identifiant et votre mot passe.

image aide à l'accès au klipboard [+]Agrandir l'image (dans un nouveau onglet) Une fois connecté, vous arriverez directement sur votre Klipboard si ça n’est pas le cas vous pouvez a tous moment y avoir accès via le bouton en haut à droite, «Mon Klipboard ».

image aide pour aller inviter un candidat inscrit à une Klipconf [+]Agrandir l'image (dans un nouveau onglet) Lorsque vous êtes sur votre Klipboard, dans la section « Agenda des Klipconfs » vous trouverez l’historique de vos Klipconfs ainsi que celles à venir.
Pour inviter un candidat à réaliser une Klipconf, cliquez sur « invitez un candidat à une Klipconf »

image aide pour remplir les champs de la klipconf [+]Agrandir l'image (dans un nouveau onglet) Vous arriverez alors sur les paramètres de votre Klipconf. Remplissez chaque étape (numérotée de 1 à 5 avec la validation) qui sont toutes obligatoires.
Nota : il vous est possible a tout moment de changer une de ces étapes (numérotées de 1 à 4) si vous n’avez pas encore validé (étape 5) ; de ce fait l’ordre de choix des paramètres de la klipconf importe peu.

  • 4.1 Sélectionnez le poste à pourvoir pour lequel vous invitez le candidat, en cochant le radio-bouton (petit cercle) en face du poste
  • 4.2 Sélectionnez le candidat parmi la liste des candidats préalablement sélectionnés dans votre Klipboard.
  • 4.3 Choisissez la date et l’heure de la vidéoconférence en sélectionnant sur le calendrier la date voulue et sur la liste déroulante, l’horaire.
    Nota : Les RDV s’effectuent quart d’heure par quart d’heure.
  • 4.4 Sélectionnez le recruteur devant effectuer l’entretien en cochant la case adéquate. Klipjob permet de paramétrer plusieurs recruteurs pour une même société.
  • 4.5 Cliquez enfin sur le gros bouton rouge en bas de page pour envoyer l’invitation au candidat.

Attention, si une des 4 étapes précédentes n’est pas réalisée, l’invitation ne partira pas (oubli du recruteur par exemple).

image aide pour valider la klipconf [+]Agrandir l'image (dans un nouveau onglet) Validez vos paramètres en cliquant sur l’étape 5, « envoyer l’invitation au candidat ». Un email lui sera adressé afin de savoir s’il accepte ou non votre Klipconf.
Egalement un e-mail de confirmation vous est adressé pour indiquer que vous avez bien transmis une invitation à tel candidat pour une klipconf tel jour, telle heure.
Après l'envoi de l'invitation vous pourrez retourner a tout moment dans votre Klipboard pour voir le statut de la klipconf que vous avez proposée (Acceptée, refusée ou en attente) Trois statuts peuvent être visibles :

  • En attente de confirmation : vous venez de proposez la klipconf et le candidat n’a pas encore répondu.
  • Confirmée : le candidat a accepté votre klipconf
  • Refusée : le candidat a refusé votre klipconf

Un email de rappel vous sera envoyé peu de temps avant que la klipconf ne commence